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北京商務(wù)樓宇花式創(chuàng)新 防疫復(fù)工兩手抓兩不誤
http://anyinhouse.com房訊網(wǎng)2020-3-13 9:31:11
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[提要]復(fù)工迫在眉睫,防疫不能松懈。很短的時間里,不少商務(wù)樓宇探索出了行之有效的辦法。

  一座座高樓大廈,是城市獨特的風(fēng)景線。

  截至去年底,北京僅甲級寫字樓的總面積就達到了1114萬平方米,其中不少集辦公、商場、餐飲、娛樂于一體,每棟樓宇的日均進出人次動輒成千上萬。

  企業(yè)、人員、資金、信息,都在商務(wù)樓宇匯聚,孕育著地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的強大活力。然而在疫情防控的非常時期,這也同時意味著高度的人員聚集,是城市疫情防控重點必守之地。

  復(fù)工迫在眉睫,防疫不能松懈。很短的時間里,不少商務(wù)樓宇探索出了行之有效的辦法。

  大型樓宇率先推行“雙樓長”制

  西城金融街凱晨世貿(mào)中心北門的醒目位置,公示著兩位樓長的名字和電話號碼:張藝馨和許淼,一位是物業(yè)項目部負責(zé)人,另一位是屬地街道的金融街街區(qū)綜合服務(wù)中心副主任。

  街道干部怎么成了樓長?沒錯,這就是此次疫情期間,本市在大型樓宇推行的“雙樓長”制。

  雙樓長,就是由屬地街道的一名干部和物業(yè)管理方一名人員共同擔任樓長,分別承擔“四方責(zé)任”中的屬地責(zé)任和單位責(zé)任,一起負責(zé)樓宇防疫的大小事項。

  金融街已有25年歷史,是全國金融產(chǎn)業(yè)的聚集重地,有“中國華爾街”之稱。1.7公里的大街兩側(cè)樓宇林立,眾多大型金融機構(gòu)和國企總部入駐,金融機構(gòu)資產(chǎn)規(guī)模超百萬億。這里的疫情防控,不論是難度之大,還是地位之重,都不言而喻。

  “金融街總共有3170家企業(yè),規(guī)模以上樓宇76座,從業(yè)人員超過37萬人!苯鹑诮纸值擂k主任徐建生說,1月24日除夕當天,街道辦正式進入“防疫模式”,僅用兩天就摸清了所有企業(yè)、員工的臺賬。隨后按照西城區(qū)部署,其中22座單一業(yè)主的樓宇由政府職能部門管理,派駐樓長;另外54座屬于綜合商務(wù)樓宇,業(yè)主單位多,有的還集辦公、餐飲、娛樂為一體,均由金融街街道辦的工作人員任樓長。

  自從當上了“樓長”,許淼每天都要騎著單車,往返于街道辦和她負責(zé)的幾座樓宇之間。早高峰時間更是要和物業(yè)一起值守,協(xié)助疏導(dǎo)人流,檢查防疫措施是否到位。

  事實上,“雙樓長”制指的絕不僅僅是兩個人。在徐建生看來,這是一種“街道-樓宇物業(yè)-企業(yè)”的三級管控體系,建起了“橫向到邊、縱向到底”的防控網(wǎng)絡(luò)。“這個防控網(wǎng)絡(luò)暢通之后,一旦有突發(fā)情況,可以做到迅速響應(yīng)。”徐建生說。

  屬地、樓宇和駐廈企業(yè)之間,既沒有資產(chǎn)聯(lián)系,也沒有隸屬關(guān)系,管理難度不小。如今,各方力量都在“雙樓長”制中擰成了一股繩,從而實現(xiàn)工作層層細化,責(zé)任層層壓實。

  樓宇物業(yè)駐廈企業(yè)合作守牢大門

  “您好,請問您找誰,是否有預(yù)約?”在首創(chuàng)·郎園Vintage的北門,4名保安員全副武裝把守大門,嚴格篩查每一位出入者,沒有員工卡一律不準進入。

  北京城里文創(chuàng)園多不勝數(shù),這里卻名聲在外,因為它不但是63家企業(yè)的辦公之地,更有咖啡廳、電影院、文創(chuàng)鋪、書店等大眾消費場所。不論工作日還是假期,園子里都熙來攘往,有腳步匆匆的白領(lǐng),也有悠然散步的市民。

  這一切,都因疫情戛然而止。

  “很多居民區(qū)都實行了封閉式管理,僅對本地居民和租戶發(fā)放通行證,事實證明是非常行之有效的。”郎園總經(jīng)理趙春燕介紹,1月25日,園區(qū)成立了疫情防控總調(diào)度小組,制定疫情防護方案及工作指南,首要的原則也是實行社區(qū)化的封閉管理。

  郎園Vintage的管理方連夜開發(fā)了信息統(tǒng)計小程序,并先后4次迭代更新,園區(qū)企業(yè)的1800名員工每日通過小程序報送返京日期、身體狀況。“春節(jié)期間共有980名員工出京,這些員工在返京并完成14天的居家觀察之后,我們才為他們開放員工卡進出權(quán)限。”趙春燕說。

  商務(wù)樓宇,一向有“豎起來的社區(qū)”之稱,在這場疫情防控阻擊戰(zhàn)之中,很多樓宇就借用了社區(qū)的防控經(jīng)驗——嚴格實行封閉管理,阻止人員無序流動。

  一夜之間,北京經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的國融國際等三棟樓宇,外圍都被鐵質(zhì)的道路隔離護欄圍了起來。每棟樓僅留有兩個出入口,24小時有人值班,只有內(nèi)部員工在測溫、登記后方可進出。

  如此嚴格的出入制度是樓宇物業(yè)和駐廈企業(yè)共同議定的。其目的就是鼓勵具備條件的崗位遠程辦公,把實際到崗率控制在30%左右,避免人員聚集、降低風(fēng)險。

  園區(qū)企業(yè)共克時艱開啟“花式復(fù)工”

  早在2月18日,金融街核心區(qū)的99家重點金融機構(gòu)就全部實現(xiàn)復(fù)工。復(fù)工但不到崗,是企業(yè)的普遍狀態(tài)。

  “以前每周要上5天班,現(xiàn)在是上一休一。”王蓉(化名)是一家金融監(jiān)管機構(gòu)的員工,單位嘗試AB崗的新方式復(fù)工,即員工輪流到單位值班,同一時間段,同一排工位上,只能有一人在崗!爸灰顑焊赏炅耍I(lǐng)導(dǎo)就催我們早點兒下班回家。”

  疫情催生了不少“花式復(fù)工”的靈活方式,AB崗就是其中之一。

  這個特殊的春天,從前只屬于小眾的遠程辦公一下子火了!一家咨詢公司的數(shù)據(jù)顯示,2020年春節(jié)期間,全國總共3億人、逾1800萬家企業(yè)遠程辦公。

  春節(jié)期間,維拓時代建筑設(shè)計公司就率先開始了“云辦公”的嘗試。

  維拓設(shè)計的前身是北京紡織設(shè)計研究院,它的辦公樓坐落于朝陽六里屯,地上5層、地下2層,員工總數(shù)超700人。復(fù)工已近一個月,大樓里卻仍然冷清。

  “我們早就給員工發(fā)了通知:能不來公司,就一定不要來。如果不得不到崗,也要提前報告!惫军h委書記李振龍說,整個大樓如今的實際到崗人員只有50人,600多名設(shè)計師都在“云辦公”。

  工欲善其事,必先利其器。大年初二起,信息中心的員工就開始加班加點搭建VPN(虛擬專用網(wǎng)絡(luò)),讓建筑、設(shè)計、電器、給排水等多個方向的設(shè)計師可在同一平臺上交流。

  對于家中電腦性能不合適的160位設(shè)計師,公司還提供貼心的“送貨上門”服務(wù),直接把辦公電腦送到員工家中!爸灰依镉须娔X、有網(wǎng)絡(luò),大家就能像在辦公室里一樣設(shè)計圖紙了!崩钫颀堈f。

  管理流程和制度也隨之變得更細致。早上9點,設(shè)計師們都要在辦公系統(tǒng)中“打卡簽到”,然后由部門負責(zé)人細化任務(wù)分工,錨定節(jié)點,定時檢查進度。晚間,各部門負責(zé)人還要開當日總結(jié)會。

  遠程辦公的效果真不錯!大家緊抓節(jié)點,辦公效率沒有降低。這一番特殊的鍛煉,還給公司帶來了意外之喜——發(fā)現(xiàn)了好幾位管理型人才和自律型員工。

  “一米行動”保持安全距離

  “防火、防盜、‘防’同事。”上海醫(yī)療救治專家組組長張文宏醫(yī)生,幽默地道出了復(fù)工的防疫要訣:同事之間應(yīng)保持距離,降低飛沫傳播概率。

  距離產(chǎn)生美,更產(chǎn)生安全。石景山區(qū)發(fā)起了“一米線”行動,轄區(qū)160座商務(wù)樓宇紛紛響應(yīng),以往只在銀行柜臺、車站售票廳才能見到的黃色一米線,眼下變得隨處可見。

  石景山融科創(chuàng)意中心的大廳里,掃碼驗證區(qū)是進入大廈的第一道關(guān)口,一旁的提示牌上寫著:間隔一米掃碼。再往里走,電梯轎廂被黃線劃分成6塊,依線而立,可保證間隔一米。會議室里,超過一半椅子被撤走,落座時人均距離在兩米以上。食堂的等餐區(qū)劃上了一米線,改為單桌單椅,有人戲稱,把午飯吃出了考試的莊嚴感。

  空間閉塞、高頻接觸的電梯是樓宇防疫的最薄弱環(huán)節(jié)。國貿(mào)中心的5棟寫字樓,電梯總共有132部,物業(yè)在疫情期間實行“不間斷清潔”,每個轎廂每小時至少要清潔一次。不僅如此,轎廂內(nèi)還全部噴涂了納米抗菌抗病毒涂層,菌落數(shù)達到醫(yī)用級別。

  街道牽線化解保障難題

  復(fù)工之后,員工用餐也成了不小的難題。

  “大廈里的餐廳在疫情期間暫停開放。雖說我們現(xiàn)在是輪崗值班,但每天也還是會有60多人在辦公樓里工作!弊鳛楸本┌鸢鸢踩萍脊镜狞h支部書記,田曉寧沒少為此事犯愁。外出就餐存在感染風(fēng)險,從外面訂餐,也不知道質(zhì)量是否有保證,“后來只好抱著試試看的想法,向街道黨工委反映情況!

  田曉寧沒想到,第二天海淀區(qū)學(xué)院路街道辦事處副主任李俠就來登門核實情況。僅過了一天,街道辦就幫公司跟附近一家餐廳對接上了,兩大箱熱氣騰騰的飯菜打包后準時送到大廈樓下。兩個菜一份飯,葷素搭配合理,只要二十多元。

  同樣在學(xué)院路街道,中科創(chuàng)達公司的員工最近吃上了“好鄰居”中國農(nóng)業(yè)大學(xué)食堂特供的餐食。街道辦搭平臺,校企合作,公司從學(xué)校食堂統(tǒng)一訂餐,做好后送至學(xué)校門口,再由物業(yè)人員取回。不少員工都感嘆:飯菜不僅營養(yǎng)均衡,還找回了上大學(xué)、吃食堂的感覺!

  每一項措施,都扎實落實;每一個細節(jié),都在日臻完善。

  在北京地圖上,每一座商務(wù)樓宇都是一個小小的點。星星點點連起來,就筑起了一道復(fù)工復(fù)產(chǎn)的“防疫墻”。

  來源:北京日報

編輯:wangdc

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