4月18日,首屆“CREATIVE SHANGHAI”2021未來城市論壇,在上海新天地落下帷幕。
「2021未來城市論壇」由XINTIANDI新天地與《商業(yè)周刊/中文版》主辦、上海市文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室指導(dǎo),旨在打造具國(guó)際影響力的城市創(chuàng)意名片。
論壇現(xiàn)場(chǎng)大咖齊聚,青年企業(yè)家、互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)者、藝術(shù)家、城市建設(shè)者等共話城市與社區(qū)的故事。論壇聯(lián)合Visa、中國(guó)建設(shè)銀行、瑞安辦公等合作伙伴于上海新天地朗廷酒店舉辦,并在《商業(yè)周刊/中文版》APP、騰訊、愛奇藝、抖音等線上平臺(tái)同步直播,廣泛聯(lián)動(dòng)各界創(chuàng)意社群。
新世代的“價(jià)值空間”
論壇上,瑞安辦公特別設(shè)置了新世代的“價(jià)值空間”主題圓桌會(huì)議環(huán)節(jié),并邀請(qǐng)了四位重量級(jí)嘉賓——卓越職場(chǎng)®研究機(jī)構(gòu)大中華區(qū)COO-佟欣時(shí)、普華永道行政負(fù)責(zé)人-許玲、國(guó)際WELL建筑研究院亞洲區(qū)副總裁-吳正銳、穆氏設(shè)計(jì)空間策略部副總-蔣哲生,從新世代職場(chǎng)的環(huán)境健康、空間設(shè)計(jì)、場(chǎng)域、場(chǎng)景轉(zhuǎn)換,以及職場(chǎng)文化的測(cè)評(píng)等角度,剖析工作職場(chǎng)或者社區(qū)的發(fā)展新趨勢(shì)。
增加辦公室歸屬感,擊破后疫情時(shí)代辦公降效謠言
會(huì)議伊始,卓越職場(chǎng)®研究機(jī)構(gòu)大中華區(qū)COO-佟欣時(shí)向在做嘉賓提出問題,如何評(píng)估員工面對(duì)疫情期間居家辦公所帶來的工作歸屬感的缺失。
好環(huán)境是高效工作的基礎(chǔ)
普華永道行政負(fù)責(zé)人-許玲表示:辦公室是一個(gè)大空間,每個(gè)使用者都有權(quán)力提出意見去改善每天都要面對(duì)的辦公環(huán)境。
1、在疫情期間,PwC在辦公環(huán)境的安全性上下足了功夫:開放所有功能性空間,如:會(huì)議室、創(chuàng)新中心、培訓(xùn)中心等,將一米安全辦公距離落到實(shí)處;
2、全方位進(jìn)行辦公空間、室內(nèi)空氣的消殺工作,定時(shí)對(duì)硬件進(jìn)行消毒清潔,將清潔做得明明白白,讓員工將關(guān)心看在眼里;
3、辦公空間的彈性選擇,在公司、在客戶、在家,只要是能工作的地方,PwC支持員工多元化選擇,要高效不是拘泥于環(huán)境,但好的環(huán)境是高效工作的基礎(chǔ)。
聽取了空間使用方PwC的解答,卓越職場(chǎng)®研究機(jī)構(gòu)大中華區(qū)COO-佟欣時(shí)表示:臨時(shí)調(diào)整的時(shí)候第一個(gè)關(guān)注的是“安全”,“安全”其實(shí)是跟整個(gè)建筑甚至是設(shè)計(jì)都有前期的一些準(zhǔn)備工作,穆氏設(shè)計(jì)和IWBI在服務(wù)商和WELL標(biāo)準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的角度更有發(fā)言權(quán)。
智能科技令人身心俱安
穆氏設(shè)計(jì)空間策略部副總-蔣哲生表示:環(huán)境消殺提供生理安全,智能科技的運(yùn)用讓大腦皮層感嘆的同事,身心俱安。
穆氏設(shè)計(jì)為辦公空間提供的無觸碰設(shè)施,讓硬件安全全面升級(jí)。無論是人臉識(shí)別測(cè)溫,還是聲控ppt翻頁(yè)、聲控溫度和燈光的調(diào)節(jié),員工在首次使用以及體驗(yàn)這些智能科技的同時(shí),大腦皮層會(huì)帶來不一樣的愉悅感受,這些感受正是消除疫情隔閡、感受辦公空間便利、平靜恐慌情緒的良藥。
三“維”一體的健康才是真健康
關(guān)于身心安全,國(guó)際WELL建筑研究院亞洲區(qū)副總裁-吳正銳也有同樣的觀點(diǎn),他認(rèn)為,定義辦公室的健康,要從員工的體格健康、精神健康、社交健康這三個(gè)維度進(jìn)行評(píng)價(jià)。
前兩者很容易理解,社交健康則是隱性要素。疫情放大了社交健康的需求,一點(diǎn)一滴都將影響員工的辦公體驗(yàn)。沒有社交的不適感,像日常一樣的社交,這就是我們談及的社交健康。健康辦公室、健康建筑的定義:夠滿足人的體格健康、精神健康及社交健康這樣的辦公室,其實(shí)就是健康辦公室。
在聽取了三位嘉賓的分享后,卓越職場(chǎng)®研究機(jī)構(gòu)大中華區(qū)COO-佟欣時(shí)做了總結(jié):經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn),疫情過程中員工對(duì)于公司的應(yīng)變措施都非常的滿意,但是對(duì)于自己內(nèi)心產(chǎn)生的感受是很難克服。所以也有很多企業(yè)開始采取“先機(jī)”,即與WELL或穆氏設(shè)計(jì)這類公司進(jìn)行合作,以此應(yīng)對(duì)疫情所帶來的影響。
但這也讓辦公領(lǐng)域開始出現(xiàn)一種趨勢(shì),即:辦公室的彈性化跟極大化。企業(yè)該如何面對(duì)這種趨勢(shì)也成為了不可回避的話題。
未來的辦公空間將同時(shí)關(guān)注人與企業(yè)的需求
對(duì)于辦公空間的未來,四位專家不約而同的認(rèn)為,當(dāng)時(shí)代日新月異,辦公空間所創(chuàng)造員工的體驗(yàn),也將與時(shí)俱進(jìn)。
比如說,在設(shè)計(jì)階段,就能邀請(qǐng)員工一同參與意見、共同創(chuàng)造理想的辦公空間,以滿足企業(yè)和人員未來發(fā)展的計(jì)劃。由此看來,打造未來的職場(chǎng),不變的是運(yùn)用創(chuàng)新思維,以及設(shè)備的升級(jí),而新注入的改變方向是:關(guān)注人的各種期望,擁有服務(wù)之心。
打造價(jià)值空間,賦能企業(yè)和人
國(guó)際WELL建筑研究院亞洲區(qū)副總裁-吳正銳:“將員工的舒心帶進(jìn)辦公室,將多元化的歸屬感帶給員工。每個(gè)人是不一樣的個(gè)體,同樣每個(gè)人的歸屬感也不盡相同,尋找到屬于員工自己的幸福感,就可以找到新的企業(yè)發(fā)展方向。未來的辦公室,無論是設(shè)計(jì)、施工還是最后的運(yùn)營(yíng),都要更多的考慮“韌性”這一概念,不止有公共衛(wèi)生的思考,更有員工身心世界的考慮!
穆氏設(shè)計(jì)空間策略部副總-蔣哲生:“好的設(shè)計(jì),要“人”來參與。就如裝修自己的家一樣,設(shè)計(jì)辦公空間,用員工參與式設(shè)計(jì)的手法來打造辦公環(huán)境設(shè)計(jì),不僅僅是建造新的空間,更是企業(yè)和員工攜手共創(chuàng)的未來。以往辦公場(chǎng)所側(cè)重在可量化的數(shù)據(jù)(人均面積,會(huì)議室大小配比,運(yùn)營(yíng)成本等),今后高度會(huì)提升到用設(shè)計(jì)營(yíng)造雖然難量化,但至關(guān)重要的歸屬感、幸福感和使命感。這些才是驅(qū)動(dòng)高效能辦公的動(dòng)力。我們見證到越來越多的企業(yè)愿意在“設(shè)計(jì)硬件”上花大功夫來帶動(dòng)“企業(yè)文化軟件”。未來的辦公空間一定會(huì)加速往前邁進(jìn)。”
普華永道行政負(fù)責(zé)人-許玲:“通過一些特定的角度去了解員工的需求是什么,了解員工的真實(shí)需求并通過辦公空間的轉(zhuǎn)型來給大家一個(gè)更新的辦公體驗(yàn),一個(gè)讓同事們有更多的符合自身需求的辦公體驗(yàn)感。辦公空間不單單是停留現(xiàn)狀,企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)、員工與時(shí)俱進(jìn)、辦公環(huán)境與時(shí)俱進(jìn),這三者相輔相成。”
對(duì)此,卓越職場(chǎng)®研究機(jī)構(gòu)大中華區(qū)COO-佟欣時(shí)也表述了自己的觀點(diǎn):近三年最佳職場(chǎng)的數(shù)據(jù)已經(jīng)表明,職場(chǎng)里面出現(xiàn)了很多新的變化:科技的升級(jí)、彈性的工作地點(diǎn)、時(shí)間碎片化的應(yīng)用、跨地區(qū)/文化的協(xié)作等,基于這些變化展望未來,不僅是辦公室空間將可能縮減以呼應(yīng)彈性工位的設(shè)計(jì)、或者是擴(kuò)大以滿足工作之余的放松休閑,更多是結(jié)合新世代所期望的人文需求。這個(gè)需求表明了辦公室的內(nèi)和外,即同事關(guān)系、空間設(shè)計(jì)和健康環(huán)境都更加重要?深A(yù)見的趨勢(shì)是:將有越來越多的職場(chǎng)人會(huì)將關(guān)注從傳統(tǒng)的辦公室,逐漸擴(kuò)展到結(jié)合工作生活平衡或者是能滿足社交的需求的卓越職場(chǎng)。
每個(gè)時(shí)代都有不一樣的需求,每個(gè)員工都有不一樣的體驗(yàn)。無論是健康的辦公環(huán)境、幸福感滿滿的智能科技還是多元化的空間元素,都離不開“以人為本”四個(gè)字,這也是瑞安辦公攜手各位專家齊聚圓桌論壇的初衷,瑞安辦公在辦公領(lǐng)域不斷發(fā)展的同時(shí),將繼續(xù)關(guān)注企業(yè)與人的“需求變化”,打造屬于企業(yè)和員工隨時(shí)隨地隨心高效價(jià)值創(chuàng)造的辦公新模式。